Порядок уничтожения документов

В процессе функционирования любой организации скапливается большой бумажный архив из документов, не представляющих ценности. Их следует своевременно уничтожать, чтобы освобождать полезную площадь. На уничтожение отправляют рабочие бумаги с истекшим сроком хранения, не представляющие практической значимости. Однако подобная процедура не так проста, как кажется на первый взгляд, и требует четкого соблюдения установленного нормативами порядка.

сорт

цена от 500 кг, наш вывоз

порядок уничтожения документов

порядок уничтожения документов

4 000 руб

Этапы

Порядок уничтожения первичных документов проходит в несколько стадий:

  1. Создание комиссии, которая отбирает бумаги для утилизации. Для выявления документов, срок действия которых истек, используется номенклатура дел. Чтобы исключить риск ошибок, задействуется типовая и ведомственная документация. При необходимости вы можете увеличить срок действия рабочих бумаг, но уменьшить – никогда. У большинства документов срок действия ограничивается пятью годами.
  2. Составление акта, где перечисляются все документы, ценность которых утрачена. В акт включаются только те бумаги, период действия которых закончился к 1 января текущего года. К примеру, если у вас есть архивное дело 2015 года, которое нужно хранить 5 лет, в акт об уничтожении его можно включить не раньше 1 января 2021 года.
  3. Заверение акта руководством организации. Здесь потребуется сразу несколько виз: от сотрудника, проводившего экспертизу ценности, и от экспертной комиссии, которая рассматривает подготовленный акт, после чего составляется протокол.
  4. Переработка, выдача акта об уничтожении. Использовать ненужные документы для хозяйственных нужд запрещается. Потому их необходимо уничтожить самостоятельно (с помощью шредера, сожжения) либо воспользоваться услугами специализированной компании. Однако своими силами очень сложно утилизировать большой бумажный массив, поэтому наиболее эффективным и выгодным решением станет обращение за помощью в ПЗП «Макулатура 1».

Сотрудничество

ООО «Макулатура 1» более 10 лет занимается переработкой бумажной продукции. Мы четко знаем правильный порядок уничтожения бухгалтерских документов, предоставляем клиенту полный пакет соответствующей документации, в том числе акт об утилизации, накладную о приемке с указанием даты, объема и веса бумаг. Для обеспечения конфиденциальности во время процедуры уничтожения разрешено присутствие представителя заказчика.

Чтобы утилизировать документы, вы можете привезти их самостоятельно в один из приемных пунктов макулатуры или заказать вывоз макулатуры. После доставки мы взвешиваем полученный материал на автомобильных весах, расположенных на территории склада и предоставляем образцы.

Мы тщательно соблюдаем порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения, заботимся о сохранении конфиденциальности и грамотном составлении документов. С каждым клиентом мы обсуждаем условия сотрудничества индивидуально, в личном порядке определяя сроки вывоза и скорость выполнения работ. В грузовом автопарке ООО «Макулатура 1» – машины различной грузоподъемности, поэтому мы работаем с любыми партиями макулатуры.